Alla panoramica

Front Office/ Receptionist (m/w/d)

Possible work locations

Bolzano
Trentino-Alto Adige

Volume

Full-time  | 40h settimanali

Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta.



I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti:

  • Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;
  • Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;
  • Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;
  • Corrispondenza postale e e-mails;
  • Attività generali di segreteria e di organizzazione;
  • Gestione dei veicoli aziendali;
  • Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;
  • Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;
  • Preparazione e gestione delle sale riunioni;
  • Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.);
  • Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè.

Ci piacerebbe conoscere persone che hanno i seguenti requisiti:

  • Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;
  • Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;
  • Ottime doti organizzative;
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;
  • Affidabilità e professionalità;
  • Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)
  • Ottima conoscenza dell’italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco.

Cosa offriamo in VTU:

  • Mansioni varie e stimolanti in un team unito;
  • Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;
  • Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;
  • Una buona atmosfera di lavoro;
  • Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna;
  • Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza.

  • Se pensi che questo sia il lavoro giusto per te e vuoi buttarti in un esperienza di lavoro stimolante e varia, aspettiamo la tua candidatura!

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