Referent:in (m/w/d) der Geschäftsleitung

Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit.

Das sind Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, einschließlich Agenda, Protokollen und die Erstellung von professionellen Präsentationen bzw. Unterlagen
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Regelterminen und Gremien
• Mitarbeit an strategisch relevanten Projekten, Übernahme unterschiedlicher Rollen als z.B. Projektleiter:in oder Projektmitarbeiter:in
• Informations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung über alle Fachbereiche hinweg
• Sicherstellen des operativen Tagesgeschäftes in enger Zusammenarbeit mit unseren Assistent:innen der Geschäftsführung
• Ideengeber und Katalysator bei Zukunftsthemen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes technisches, juristisches oder wirtschaftliches Hochschulstudium bzw. adäquate Ausbildung, jedenfalls mit technischem Hintergrundwissen
• Berufserfahrung im Bereich Strategie, Geschäftsentwicklung und/oder der Leitung von Projekten
• Übernahme von Verantwortung, Treffen fundierter Entscheidungen und Wahrung der hohen Qualitätsansprüche auch unter Zeitdruck
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholder:innen (z.B. Top-Management)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sowie im konzeptionellen Erstellen von Präsentationen
• Verhandlungssichere, dienstleistungsorientierte und proaktive Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Idealerweise Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Führungsstärke, Belastbarkeit, selbstsicheres Auftreten
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
• Öffi-Zuschuss (bis zu 300€ jährlich)
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Freie Getränke an allen Standorten
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiter- und Teamevents
• Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 56.000,- (kein All-In) dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung.