Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Hattersheim, Hessen

Umfang

Vollzeit

Auch in der aktuell herausfordernden Zeit sind wir auf der Suche nach Teamplayern, um gemeinsam weiter erfolgreich zu sein. Der Bewerbungsprozess verläuft digital/virtuell und Dank unserer guten IT-Infrastruktur erfolgt der Einstieg ins Unternehmen im Home-Office.



Das sind Ihre Aufgaben:
  • Als Organisationstalent sind Sie für die administrative Unterstützung von Projektmanagement- und Ingenieurteams zuständig und halten diesen den Rücken frei
  • Sie unterstützen das Projektcontrolling z.B. durch Aufbereitung von Projektkennzahlen sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen 
  • Sie sind für die Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung zuständig
  • Die Erstellung von projektbezogenen Protokollen, Berichten und Präsentationen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnerunternehmen und Kunden 
  • Sie sind für die Integration neuer Projektmitarbeiter verantwortlich
  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Planung und Organisation von Projektevents runden Ihr Aufgabengebiet ab

Besonderheiten:

  • Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen
  • Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
  • VTU-Academy mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiraum für Eigeninitiative
  • Die Vorzüge eines mittelständischen Unternehmens mit der Projektlandschaft eines Großkonzerns

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung – aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
  • Idealerweise technisches Verständnis und Interesse
  • Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, idealerweise Kenntnisse in Englisch

Weitere Extras für Sie:

  • Arbeitszeitkonto mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Flache Hierarchien
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • aktive Gesundheitsmaßnahmen


Wir freuen uns, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.

Kontakt

VTU Engineering Deutschland GmbH
Philipp-Reis-Straße 2
65795 Hattersheim

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