Senior Document Manager (m/w/d) - 100%

Possible work locations

Muttenz

Basel

Volume

Vollzeit

Dokumente sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Planung und Umsetzung im Ingenieurwesen und Anlagenbau. Als Dokumentenmanager:in in unserer Project Management Organization (PMO) bist du gemeinsam mit der Projektleitung und dem Controlling eine treibende Kraft im Projektteam – und sorgst dafür, dass alle Unterlagen strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind. Dich erwartet ein dynamisches, innovationsfreudiges Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und ungenutztem Potenzial. In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung leistest du einen zentralen Beitrag zum Projekterfolg – strukturiert, vorausschauend und mit Überblick.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung und der Fachdisziplinen beim Aufsetzen der Dokumentenliste
Aufsetzen des Dokumentencontrollings
Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
Rechteverwaltung im angewandten Tool
Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen (Intern und Extern)

Dein Profil:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
Strukturierte, verantwortungsbewusste und professionelle Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikativer Teamplayer mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Flexibel, belastbar und einsatzbereit
Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Reisebereitschaft innerhalb des DACH-Raums

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere
Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
Lunch- und REKA-Checks

Contact

Valeria Navarretta
Office Muttenz
Tramstrasse 99
CH - 4132 Muttenz

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