Office Management - Muttenz (m/w/d)

Mögliche Arbeitsorte

Muttenz

Basel

Umfang

Teilzeit

Die VTU Engineering Schweiz AG ist ein führendes Ingenieurbüro, spezialisiert auf Projekte in Pharma, Biotechnologie, Chemie und Energie. Wir bieten innovative und massgeschneiderte Lösungen von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Für unser wachsendes Team in Muttenz sind wir daher auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Office Assistenz 50 %

( Mo – Fr, Halbtags ) 1 x pro Woche am Standort in Zofingen

Deine Aufgaben:

Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Sicherheitsausrüstung (PSA)
Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen. Motivierte Lehrabgänger/innen und Studierende sind ebenfalls herzlich willkommen. Know-how im Projektmanagement von Vorteil.
Sicherer Umgang in MS Office und Microsoft Teams sind zwingend erforderlich
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Zuverlässig, belastbar und selbständig

Unser Angebot:

Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit)
VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
Gesundheitsmassnahmen (z.B. Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)

Sowie weitere Benetifs:
- Lunch und Reka- Checks
- Reisen während der Arbeitszeit werden vergütet.
- Mitarbeiter und Teamevents
- Freie Getränke und Früchte an allen Standorten
- U.v.m

Kontakt

VTU Engineering Schweiz AG
Valeria Navarretta
HR Assistant
Tramstrasse 99
4132 Muttenz

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