Dokumentenmanager / Document Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche?
Du hältst gerne anderen den Rücken frei? Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstütz Du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bei VTU Engineering!

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• Mobiles Arbeiten
• Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
• Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur
• Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
• Freiraum für Eigeninitiative
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
• Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Führung der Umsetzung im Projekt
• Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
• Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
• Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
• Rechteverwaltung im angewandten Tool
• Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Idealerweise technisches Verständnis und Interesse

Weitere Extras für Dich:

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
• Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
• JobRad Leasing
• Kostenfreie Getränke an allen Standorten
• Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)