Mitarbeiter:in (m/w/d) für Rechnungswesen

Deine Aufgaben

• Kontrolle von Stundenaufzeichnungen aller internen und externen Projektbeteiligten
• Einholung von Freigaben bei Projektleiter:innen
• Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
• Aufbereitung der angefallenen Nebenkosten
• Erstellung der Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung der projektspezifischen Vereinbarungen

Die Abrechnungen folgen grundsätzlich einem standardisierten Prozess. Da unsere Projekte auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet sind, ist jedes Projekt anders. Dadurch sind die Aufgaben in der Auftragsabrechnung sehr abwechslungsreich und vielseitig.

Die Abrechnungen werden mit der ERP-Software MS Dynamics 365 Finance and Operations durchgeführt. Nach einer intensiven Einschulung und Einarbeitung arbeitest du eigenständig mit diesem System.

Dein Profil

 

• Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse?
• Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Abrechnung?
• Du kannst selbstständig arbeiten und bist zugleich ein Organisationstalent?
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen?
• Du bist eine belastbare Persönlichkeit?
• Du wickelst die an Dich gestellten Aufgaben strukturiert wie auch zuverlässig ab und behältst bei unterschiedlichsten Anforderungen den Überblick?
• Du kennst dich mit MS-Office aus und besitzt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse?

Wenn du diese Fragen mit „Ja“ beantworten kannst, dann bewirb dich bei uns.

Unser Angebot

 

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
• Öffi-Zuschuss (bis zu 300€ jährlich)
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Freie Getränke an allen Standorten
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräume/Küchen
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiter:innen- und Teamevents
• Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeitenderabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.600,- auf Basis Vollzeit (kein All-In) dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.


Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Mindestgehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Erfahrung.